Adatvédelmi tájékoztató

Adatvédelmi Tájékoztató

az OPTOFIT VKB Vác adatvédelmi rendszer felhasználói számára

Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelete –az európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) – előírásai alapján

Az Ön személyes adatait az Optofit SE Kosárlabda szakosztálya (székhely: 2600 Vác Vám u. 13. (a továbbiakban: VKB) által fenntartott nyilvántartó rendszer működtetése során használjuk fel az alábbiak szerint.

Jelen Tájékoztató rendelkezéseinek kialakításakor a VKB különös tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”), rendelkezéseit.

I. Adatkezelés célja

  1. az egyesület sportolóinak nyilvántartása a sportról szóló 2014. évi I. tv, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. tv, valamint a vonatkozó kormányrendeletekben foglalt kötelezettségek teljesítése,
  2. a nyilvántartó rendszer adatbázisának működtetése,
  3. a nyilvántartó rendszer működése során a felhasználó, illetve a munkáltatója által átadott személyes adatok kezelése.

II. Adatkezelés jogalapja

  1. Az adatkezelés folyamata a GDPR, illetve az Infotv. alapján történik.
    1. A személyes adat akkor kezelhető, ha
  2. ha az érintett ahhoz hozzájárulását adta [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés a) pontja] vagy
  3. jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, Infotv. 5. § (1) bekezdés b) pontja] (a továbbiakban: kötelező adatkezelés).

III. Milyen adatokat kezelünk?

a.   a sportoló természetes személyazonosító adatait,

b. a sportedzők, alkalmazottak munkáltatójára vonatkozó adatait,

c.   a mérkőzésjegyzőkönyvben foglalt adatokat,

d. kiskorú természetes személy (tag) törvényes képviselőjének személyazonosító adatait,

e.  termékek vásárlóinak adatai.

A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény 4. § (4) bekezdése alapján természetes személyazonosító adat a természetes személy

  • családi és utóneve, születési családi és utóneve,
  • születési helye, születési ideje, anyja születési családi és utóneve,
  • lakcíme, TAJ száma, személyazonosító igazolvány típusa, száma, iskolája neve,
  • e-mail címe, telefonszáma.

A VKB nyilvántartási rendszer működtetésében résztvevő felhasználók adatainak kezelése

A rendszer működtetésében résztvevő felhasználók a rendszer által felkínált adatvédelmi elvek elfogadásával önkéntes hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy személyes adataikat az adatkezelő a jelen tájékoztató szerint kezelje A nyilvántartó rendszer működtetésében résztvevő felhasználók VKB által kezelt adatai a következők:

  • a felhasználók személyazonosító adatai,
  • a felhasználók e-mail címe, telefonszáma.

IV. Meddig kezelik az Ön adatait?

1. Általános szabályok

1. A III. részben megjelölt a-d pont szerinti adatok tekintetében kötelező adatkezelés a kötelező adatkezelést előíró, a jelen tájékoztatóban meghatározott, a VKB-t adatkezelésre felhatalmazó jogszabályok hatálya alatt áll fenn.

V. Ki fér hozzá az Ön adataihoz?

1. Az Ön adataihoz az adatkezelő és az adatvédelmi felelős fér hozzá.

2. A VKB rendszer nyilvántartásához – az eljárásban indokolt mértékig – jogosult hozzáférni:

  • a VKB elnöke,
  • meghatározott körben az elnök által feljogosított, VKB-nál alkalmazásban álló személy, így különösen az edzők munkaköri feladataik ellátása kapcsán,
    • saját adatai tekintetében a felhasználó.

VI. Kérheti-e Ön adataihoz történő hozzáférést, azok helyesbítését, törlését, vagy kezelésének

korlátozását?

1. A felhasználó az adatkezelés bármely szakaszában a jelen tájékoztató VII. pontjában megjelölt elérhetőségeken, írásban tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelés kivételével – törlését vagy zárolását.

2. A VKB a személyes adatot helyesbíti, ha az a valóságnak nem felel meg, és a valóságnak megfelelő

személyes adat a rendelkezésére áll.

3. A VKB zárolja a személyes adatot, ha a felhasználó ezt kéri, vagy ha a rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené a felhasználó jogos érdekeit. A zárolt személyes adat kizárólag addig kezelhető, ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését kizárta.

4. A VKB megjelöli az általa kezelt személyes adatot, ha a felhasználó vitatja annak helyességét vagy pontosságát, de a vitatott személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem állapítható meg egyértelműen.

5. A VKB a személyes adatot törli, ha kezelése jogellenes, az érintett kéri, a kezelt adat hiányos vagy téves – és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható – feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja ki, az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatok tárolásának törvényben meghatározott határideje lejárt, azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elrendelte.

6. A VKB a felhasználó adatát nem törölheti, ha az adatkezelést törvény rendelte el.

7. A személyes adatok törlésére, zárolására, helyesbítésére 15 nap áll a VKB rendelkezésére.

Amennyiben a VKB a felhasználó helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti igényét nem teljesíti, az igény beérkezésétől számított 15 napon belül írásban közli az elutasítás indokait.

8. Az adatkezelő a helyesbítésről, a zárolásról és a törlésről a felhasználót, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban az adatot adatkezelés céljára továbbította. Az értesítést mellőzi, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel a felhasználó jogos érdekét nem sérti.

VII. Hogyan érvényesítheti az adatkezeléssel összefüggő egyéb jogait?

1. Ön tájékoztatást kérhet tőlünk arról, hogy mely személyes adatait kezeljük, ezt azonban – az adatkezelés jellegére tekintettel, éppen adatainak védelme érdekében – csak előzetes személyazonosítást követően tudjuk biztosítani. Erre irányuló igénye esetén kérjük, hogy azt az

optofit.vkb@gmail.com email címen jelezze felénk. Ugyanezen az elérhetőségeken fogadjuk az adatkezelés jogszerűségével kapcsolatos panaszokat is.

2. Adatkezelő adatai:

Levelezési cím: Optofit SE VKB (cím: 2600 Vác, Vám u. 13.) E-mail: optofit.vkb@gmail.com

Adatkezelő képviselőjének neve és annak elérhetősége: Medgyasszay Péter email: optofit.vkb@gmail.com

Ön emellett az adatkezeléssel kapcsolatos panaszával közvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telefonszám: +36 1 3911400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: http://www.naih.hu) jogorvoslati lehetőséggel, panasszal fordulhat.

Ön jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. Az Adatkezelő kérésre a Felhasználót tájékoztatja a jogorvoslat lehetőségeiről és eszközeiről.

Honlapunk sütiket, cookie-kat használ.

Mik azok a sütik?

Az adatkezelés célja: a weboldal látogatók számára a felhasználói élmény javítása

Az adatkezelés jogalapja: az érintett személy hozzájárulása. Az adatkezeléshez történő hozzájárulását az érintett személy a böngészőjének biztonsági beállításában tudja visszavonni valamint lehetősége van arra, hogy a sütiket a Beállítások menüpontban bármikor törölje a böngészőkből (böngésző függő a pontos helye a funkciónak).

Az adatkezelésben érintettek köre: a weboldal látogatói

Az adatok köre: egyedi azonosítószám, időpont, beállítási adatok.

Az adatkezelés időtartama és az adatok törlése: az adatkezelő az adatokat az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Az adatok törlésére a hozzájárulás visszavonását követően kerül sor.

Az adatok megismerésére jogosultak: az adatfeldolgozó, valamint munkatársaik.

Az adatok megismerésére jogosul adatkezelők. A sütik használatával nem kezel személyes adatokat az adatkezelő.

Az adatok tárolási módja: elektronikus.

Mik azok a cookie-k?

A cookie-k a felkeresett webhelyek által létrehozott fájlok. A böngészési adatok mentésével javítják az online élményt. A cookie-k segítségével a webhelyek bejelentkezve tarthatják Önt, emlékeznek a webhelybeállításaira, és helyileg releváns tartalmakat biztosítanak.

Cookiek törlése

Mozilla Firefox böngésző esetén:

https://support.mozilla.org/hu/kb/weboldalak-altal-elhelyezett-sutik-torlese-szamito

Google Chrome böngésző esetén:

https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=hu

Internet Explorer böngésző esetén:

https://support.microsoft.com/hu-hu/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer

Google Analytics

Weboldalunk a Google Analytics alkalmazást használja.

A Google Analytics belső cookie-k (sütik) alapján állít össze jelentést ügyfelei részére a weblap felhasználóinak szokásairól.

A weboldal üzemeltetőjének megbízásából a Google az információkat arra használja, hogy kiértékelje, hogyan használják a felhasználók a honlapot. További szolgáltatásként a honlap aktivitásával összefüggő jelentéseket készít weboldal üzemeltetőjének részére, hogy az további szolgáltatásokat teljesíthessen.

Az adatokat a Google szerverei kódolt formátumban tárolják, hogy megnehezítsék és elejét vegyék az adatokkal való visszaélésnek.

A Google Analytics letiltása az alábbiak szerint történhet. Idézet az oldalról:

Azok a webhelyfelhasználók, akik nem szeretnék, hogy a Google Analytics JavaScript jelentést készítsen az adataikról, telepíthetik a Google Analytics letiltó böngészőbővítményét. A bővítmény megtiltja a Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js, és dc.js) számára, hogy információkat küldjön a Google Analytics rendszernek. A böngészőbővítmény a legtöbb újabb böngészőben használható. A Google Analytics letiltó böngészőbővítménye nem akadályozza meg az adatküldést maga a webhely és más internetes elemzési szolgáltatások részére.

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=hu

A Google adatvédelmi irányelvei: https://policies.google.com/privacy?hl=hu

Az adatok felhasználásával és védelmével kapcsolatos információk részletesen a fenti hivatkozásokon érhetők el.